Sådan prioriteres: 5 trin til at få alt gjort til tiden

Hvilken Film Skal Man Se?
 

Det kryber op på dig, ikke?



En dag tager du livet trin for trin, når du arbejder hen imod dine mål ...

... den næste ser det ud til, at livet kører en kilometer i minuttet.



Nyt ansvar realiserer sig ud af ingenting! Hårdt og hurtigt!

Og livet kan lade dig trække, hvis du ikke har en god metode til at prioritere din tid og dine aktiviteter.

Du vil ikke finde dig selv i en konstant tilstand af at indhente, ellers bliver du til sidst overvældet og begynder at falde bagefter.

Når du først begynder at falde bagefter, vil ansvaret bare bunke dybere og dybere ind, indtil du finder dig selv kæmper for at få gjort noget.

Men det behøver ikke at komme så langt. Her er nogle enkle, men alligevel effektive ting, du kan gøre for at prioritere.

Opret en liste over opgaver, og ranger dem derefter efter betydning og tid

Den første ting, du skal gøre, når du prøver at prioritere dine opgaver, er at blive organiseret.

hvor meget er tony bennett værd

Brug lidt tid på at skrive en liste over de opgaver, du skal udføre, og hvornår de skal udføres af.

Inkluder et tidspunkt og en dato, hvis opgaven er tidsfølsom.

Hvis din opgave ikke er tidsfølsom, kan det være nyttigt at tildele din egen deadline til at bekæmpe udsættelse og overtænkning.

Placer din liste over opgaver efter deres betydning med Immediate (skal udføres i dag), Vigtigt (skal udføres inden for ugen) og No Limit (har ikke en konkret tidsramme).

Overvej derefter værdien af ​​hver af de opgaver, der er på din liste.

Hvor vigtig er opgaven, uanset hvad du prøver at udføre?

Du har muligvis regelmæssige arbejdsopgaver, som du har brug for at tage sig af, måske er det et privatlivsproblem, der skal plejes, eller måske er det noget helt afslappet, du skal gøre, men bare ikke har lavet tiden til endnu.

Forskellige opgaver vil bringe forskellige niveauer af værdi til de forskellige områder af dit liv.

Uanset hvad det måtte være, skal du overveje, hvilken værdi opgaven bringer til det, du laver.

Det sidste punkt at overveje er, hvor lang tid det tager at udføre opgaven.

Det er ofte bedre at tackle længerevarende projekter først for at få dem til at arbejde ned til et håndterbart niveau, men det er måske ikke det bedste valg, hvis du har flere mindre opgaver, der har brug for øjeblikkelig opmærksomhed.

Du må dog ikke tackle mange små opgaver for at undgå de større opgaver. Du vil ikke finde dig selv at glide ind i en vane med at undgå den store opgave, når deadline nærmer sig tættere og tættere!

Organisation hjælper med at prioritere

Et uorganiseret liv gør det meget sværere at prioritere dine opgaver og ansvar.

Hvordan vil du være i stand til at holde trit og udmærke sig, hvis der hele tiden dukker ting op, som du har glemt eller sidelinjen uden nogen form for påmindelse?

Organisering af dit liv vil give dig meget større kontrol og retning over alt andet, der sker i din personlige og professionelle verden.

En god måde at blive organiseret på er gennem organisatorisk journalføring.

Der er mange forskellige måder, du kan journalføre , fra at følge andre folks strategier til selv at udvikle en.

Nogle mennesker kan bare bruge en tom notesbog. Andre mennesker kan lide at bruge foruddefinerede tidsskrifter, der allerede har forslag, der er trykt i dem, forslag som lister, noter, sundhed og søvnsporing.

Du kan sætte dig ned i starten af ​​din uge og planlægge, hvad der skal ske i de kommende syv dage.

Inkluder alt, hvad du har brug for for at få gjort, og når du har til hensigt at gøre det.

jeg kender ikke mit talent

Du bør også planlægge personlig tid for dig selv såvel som tid til egenpleje og pleje af dit helbred.

Selvpleje falder typisk af, når folk begynder at få travlt. Det er let at gøre noget i stedet for at gå en tur eller tage femten minutter for at rydde dit sind og meditere.

Planlæg din egenpleje med samme hastende karakter som dine vigtigste opgaver.

Du kan ikke hælde fra en tom kop. Hvis du prøver, bliver du bare stresset og skubber dig tættere på udbrændthed.

hvordan man kommer ud af et langsigtet forhold

Du kan også lide (artiklen fortsætter nedenfor):

Lad dine værdier bestemme dine prioriteter

At anvende ens værdier er en god måde at hjælpe med at bestemme dine prioriteter.

Omvendt er den måde, du bruger din tid på, ofte en afspejling af dine værdier og prioriteter.

Dette perspektiv kan spores ud, når livets ansvar hober sig op, og du finder dig selv i at krybe mere tid.

Hvis du finder ud af, at du brænder ud eller har svært ved det, kan det være en god ide at revurdere, hvis dine prioriteter er i tråd med dine værdier.

Overvejer du dig selv familieorienteret? Hvor meget tid bruger du sammen med din familie? Har du blokeret det i din tidsplan for at sikre, at du kan bruge den tid sammen med din familie?

Ønsker du en forfremmelse på arbejdspladsen? Hvilke handlinger har du overvejet og planlagt for at opnå denne kampagne?

Tilbyder din karriere en følelse af stolthed og bedrift ved at være tilpasset dine værdier? Hvis ikke, er det tid til at foretage en karriereændring?

Bruger du nok tid på at passe dig selv? Styring af dit mentale og fysiske helbred? Træner? Spiser du og sover godt? Har du brug for at bruge mere tid på selvpleje, så du kan blive en sundere person?

Prioriteter afspejler ofte vores værdier, fordi vi vil gøre de ting, der giver mest genklang hos os.

Du får meget lettere ved at holde fast ved dine prioriteter, hvis du arbejder i overensstemmelse med dine værdier og livsmål.

Klip ud tidssvindler og opgaver med lav prioritet

Nu mere end nogensinde bombarderes vi konstant af adskillige aktiviteter, der bare ikke er så vigtige eller tilfældigvis er spild af tid.

At skære disse lavprioriterede aktiviteter ud af dit liv vil give dig mere frihed og fleksibilitet til at udføre de store opgaver, du har brug for at arbejde på.

Det er virkelig nemt at blive suget ind i at rulle gennem sociale mediefeeds eller binge-ser tv-shows - men de er ikke en produktiv brug af din tid!

Opgaver med lav prioritet bør undersøges for at afgøre, om de faktisk er nødvendige.

Ideen er ikke at undgå disse opgaver, men at afgøre, om de er relevante for dit ansvar.

Du burde adskille opgaver med lav prioritet fra enhver tid, der spilder aktiviteter, der kan forhindre dig i at nå dine mål.

Opgaver med lav prioritet kan skubbes ud eller tildeles til en senere dato for at give plads til de mere vigtige opgaver, der er på din tidsplan.

Tidssvindler bør minimeres eller elimineres helt.

Omfavn fleksibilitet for at optimere din tid og opgaver

Fleksibilitet er en vigtig færdighed for alle at udvikle.

Livet kommer hurtigt til dig, og nogle gange er du nødt til at tænke på dine fødder for at kunne navigere med succes.

Ansvar på arbejdspladsen kan skifte og ændre sig, især hvis du arbejder med andre mennesker, der måske har forskellige opgaver og prioriteter end dig.

Du kan finde dig selv bagud, hvis du venter på en anden til at afslutte noget arbejde, de skal udføre.

En effektiv måde at forblive fleksibel på er at tildele blokke af tid til at afsætte til et specifikt type opgave.

hvordan du tager ansvar for dit liv

I stedet for at sige, at du vil arbejde på en bestemt ting i løbet af en to timers blok i morgen, kan du i stedet bare sige, at denne specifikke to timers blok er til arbejde uden at specificere, hvad du vil arbejde på.

Det samme kan gøres for næsten enhver opgave.

Måske er det massetilberedning af nogle måltider på en fridag, træning om morgenen, når du står op eller har brug for at få dine ærinder taget hånd om.

Det er ikke altid nødvendigt eller endda en god idé at planlægge de finere punkter på din dag, hvis dine opgaver er afhængige af andre mennesker eller ændrede forhold på din dag.

At vide, hvornår man skal tilpasse sig og gå med strømmen, bringer dig ikke kun tættere på dine mål og drømme, men reducerer også din samlede stress og arbejdsbyrde.