Evnen til meningsfuldt at kommunikere med andre mennesker er en integreret del af sunde, positive forhold.
brock lesnar vs seth rollins vs john cena
Det er heller ikke begrænset til vores personlige forhold.
Nogle gange bliver du nødt til at forklare ting til en chef, kollegaer eller endda totalt fremmede for at gøre dit perspektiv kendt.
Det kan være en vanskelig ting, hvis de ikke er så fortrolige med et emne som dig ...
... eller hvis du ikke er god til at udtrykke dine tanker klart for andre.
Heldigvis er der måder til bedre at forklare ting, så andre mennesker forstår.
For det første er en integreret del af at blive forstået at kende dit publikum.
1. Kend din målgruppe
Effektiv kommunikation, hvad enten det er mundtligt eller gennem et andet medium, er stærkt afhængig af at forstå dit publikum, deres videniveau og de måder, hvorpå de kan opleve verden.
Ved at forstå dit publikum kan du skræddersy din besked på en måde, der bliver lettere for dem at forstå.
Fra et professionelt synspunkt forstår dine kolleger muligvis akronymerne og jargonen i din branche.
Men hvis du taler om dit job til folk uden for din branche, vil de samme akronymer og jargon kun gøre det vanskeligere for dit publikum at forstå, hvad du siger.
Derfor vælger du et enkelt sprog, der ikke kræver specialiseret viden for dit publikum for at forstå dit synspunkt.
På den anden side har du mere personlig kommunikation ...
Lad os sige, at jeg er en person med depression, der prøver at kommunikere, hvordan det føles til en elsket. Jeg kan sige, at den depression, jeg oplever, føles som en vedvarende, tom følelsesløshed.
Men hvis min elskede aldrig har oplevet en vedvarende, tom følelsesløshed, betyder denne beskrivelse ikke meget for dem, fordi de mangler konteksten til at forstå, hvad jeg udtrykker.
Folk har en tendens til at høre og fortolke ting gennem filteret af deres egne livserfaringer.
At kende dit publikum, deres uddannelsesniveau og deres verdenssyn giver dig mulighed for at skræddersy dit budskab på en måde, som de vil være i stand til at konceptualisere.
Et godt eksempel på dette er medicinindsatser, som du modtager, når du henter en recept fra apoteket.
Disse er generelt skrevet på almindeligt engelsk uden jargon, så alle kan hente det, læse det og forstå fordelene og bivirkningerne ved denne medicin.
En sådan fremgangsmåde er nødvendig for patienter, der ikke har en medicinsk baggrund, for at forstå de mere komplicerede aspekter af medicinen.
hvordan man fortæller en fyr, at han ser godt ud
Denne information, som den blev præsenteret for og for fagfolk, ville se meget anderledes ud, fordi de har en anden viden at hente fra.
Forudsat at du er i stand til det, er en god måde at lære mere om dit publikum at stille dem spørgsmål om emnet direkte for at få en fornemmelse for det, de allerede forstår.
At lade dig selv blive afhørt er også godt, fordi det ikke kun peger på, hvad publikum gør og ikke ved, men det giver dig mulighed for bedre at afklare, hvad du prøver at kommunikere.
2. Overvej hvad du har brug for for at kommunikere forud for tiden
Der er mennesker derude, der er utroligt hurtige, og som ubesværet kan finde deres ord, uanset hvilken slags situation de er i.
Ikke alle os er så heldige.
For mange af os kan det at sætte sig på stedet give anledning til angst eller forårsage uventet stress, hvilket sporer vores evne til at tænke og kommunikere i øjeblikket.
Det er let at blive vred eller frustreret, når vi ikke kan finde de ord, som vi har brug for for at udtrykke os.
En måde du kan gå rundt på dette problem er ved at tænke på forhånd, overveje, hvad du har brug for at kommunikere, og endda tage nogle noter, så du ikke glemmer, hvad det er, du har at sige i øjeblikket.
Du behøver ikke at have en fuldt forberedt tale . En liste over punkter med din primære besked og understøttende punkter kan hjælpe dig med at jogge din hukommelse, når du har brug for det.
Det kan også være en god idé at bruge lidt tid på at tale med dig selv i et spejl, så du kan formulere dine ord, se dit kropssprog og øve dig inden du træder foran dit publikum.
Dette er en almindelig og traditionel måde at hjælpe med at opbygge tillid til, hvad du laver, for så behøver du ikke bekymre dig så meget om, hvordan folk opfatter dig - du har allerede set, hvad du projicerer.
Kropssprog vil stille og roligt tale sammen med dig, når du kommunikerer.
Du kan også lide (artiklen fortsætter nedenfor):
- Sådan lyder du smart og taler mere veltalende
- 8 Barrierer for effektiv kommunikation
- 13 grunde til, at folk ikke lytter til dig
- Sådan udtrykker du dine følelser med ord
- Sådan holder du en samtale i gang og undgår akavede tavshed
- 8 umiskendelige måder, mænd og kvinder kommunikerer forskelligt på
3. Analogier og metaforer er effektive kommunikationsværktøjer
Analogier og metaforer kan hjælpe med at bygge bro over viden og lette forståelsen.
Dit publikum kan ikke nødvendigvis forstå, hvor du kommer fra, men hvis du kan finde en passende analogi eller metafor til at sætte din idé i en referenceramme, som de kan forstå, har de en bedre chance for at høre, hvad du prøver at sige.
Igen går dette tilbage til at kende og forstå dit publikum godt.
hvordan ved du, hvornår det er slut
Hvad vil resonere med dem på en måde, hvor de vil høre din besked?
Hvad kan de forholde sig til?
Når man berører det tidligere eksempel på depression, kender en person muligvis ikke det niveau af tomhed eller følelsesløshed som depression, men man kan muligvis pege på andre livserfaringer, som personen har haft, hvor de følte lignende ekstreme følelser.
Begivenheder som en ven eller slægtning, der dør, går glip af en mulighed, som de virkelig så frem til eller blev ramt ud af ingenting med en ekstrem trængsel, er alle ting, der kan sammenlignes med de samme følelser.
De er generelt ikke nøjagtige, og der er meget plads til overlapning, men nogle gange er det bedste, du kan håbe på, at komme ind i det generelle område af informationen.
Den bedste måde at tænke på analogier og metaforer er at sætte en ukendt idé i et velkendt rum for lytteren.
Spørg dig selv, hvad er kendt for din lytter?
ting bedste venner kan gøre sammen
4. Kvalitetskommunikation er ofte kortfattet og tydelig
En besked, som du vil præsentere, skal ofte finpudses og trimmes af det fedt, der distraherer fra hovedpunktet.
En kortfattet besked betyder ikke nødvendigvis, at det er en enkel eller let besked. Nogle emner er bare for komplicerede til at give en simpel besked til.
Men vi kan fjerne nogle misforståelser og grå områder ved at sikre, at vores budskab er relativt klart og uden unødvendige detaljer, selvom det er en god ide at kende disse detaljer, hvis der opstår spørgsmål.
En kortfattet besked vil også forhindre dig i at snuble eller snuble for at finde de rigtige ord at sige.
Det er let for en besked at gå tabt eller miste effekten af dens påvirkning, hvis den er omgivet af for meget fnug.
Når du redigerer, vil du gerne stille spørgsmålstegn ved, om hvert stykke af meddelelsen tjener til at gøre det større punkt mere klart eller kraftfuldt.
Hvis det ikke gør det, skal du skære det nådesløst ud.
Og det gælder for alle metoder og medier for kommunikation.
Vær ikke bange for stilhed eller for at tale få ord. Så længe du kan komme med din mening klart og forståeligt, behøver du ikke fortsætte med at tale.
Og giv dit publikum tid til at tænke og behandle. Hvis du arbejder på at kommunikere noget kompliceret eller tungt, har de muligvis brug for et øjeblik til virkelig at overveje, hvad du siger.
5. Bed om feedback på din kommunikation
Den nemmeste måde at finde ud af, om din besked landede, er ved at spørge dit publikum.
Det kan være svært afhængigt af omstændighederne i din kommunikation.
Som person, der kommunikerer med en anden person, kan du spørge dem, om de forstår direkte, eller få dem til at forholde sig tilbage til dig, hvad du kommunikerede med deres egne ord.
Giv dem også mulighed for at stille deres egne spørgsmål, så du kan hjælpe med at udfylde de huller, der måtte være i deres kendskab til viden.
Skriv en mental note om de spørgsmål, de stiller, så du bedre kan udfylde hullerne senere.
Kommunikation til en skare er lidt anderledes, da det ikke er så let at få direkte, verbal feedback.
I stedet skal du prøve at læse værelset.
Hvilken slags udtryk har dit publikum? Overvejes de? Er de forvirrede? Smiler de?
Hvordan reagerer de på de oplysninger, du præsenterer?
Du kan styre dette i en verbal retning ved at spørge, om nogen har spørgsmål om, hvad det er, du har kommunikeret.
Evnen til at kommunikere effektivt er en færdighed, der skal udvikles, praktiseres og finpudses.
keder mig med mit liv, hvad kan jeg gøre
Alle har deres egen personlige stil, selvom nogle faktorer forbliver konsistente afhængigt af omstændighederne, hvor kommunikationen sker.
Øv, øv, øv mere.
Selvom det betyder at tale med dig selv i et spejl et stykke tid!
